Kongruent zum Wesen von open space – Entfaltung von Selbstorganisation – wird die Dokumentation von den Teilnehmenden selbst erstellt. Sie halten auf vorgefertigten Dokublättern fest, was in den Kleingruppen geschieht. Alle ausgefüllten Dokublätter werden zur Dokumentation zusamengefügt und den Teilnehmenden noch während der Veranstaltung zur Verfügung gestellt.